e-Doręczenia Certum: skrzynka na elektroniczne listy polecone – pakiet free
Na zapytanie
Zapytaj lub złóż zamówienie
e-Doręczenia Certum: skrzynka na elektroniczne listy polecone
Posiadanie skrzynki do doręczeń elektronicznych jest obowiązkowe dla firm z KRS od 1 stycznia 2025 r. e- Doręczenia Certum spełniają ten obowiązek, a także wymagania prawne ustawy o doręczeniach elektronicznych.
e-Doręczenia Certum to skrzynka na elektroniczne listy polecone. Jest dostępna w trzech planach: Free, Standard i Premium. Wszystkie skrzynki oferują bezpłatne przesyłki do administracji publicznej. Plany Standard i Premium zawierają pakiet przesyłek do firm i osób fizycznych w cenie.
Kto może założyć skrzynkę e-Doręczeń w Certum?
- Firmy (KRS, CEIDG)
- Osoby fizyczne
- Osoby wykonujące zawód zaufania publicznego (prawnicy, notariusze, radcy prawni)
1. Weryfikacja tożsamości podczas wnioskowania o skrzynkę e-Doręczeń z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego
Osoba składająca wniosek o utworzenie skrzynki w ramach kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia potwierdza swoją tożsamość poprzez kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Jest to najprostsza i najwygodniejsza opcja utworzenia skrzynki RDE.
1) Wypełnienie wniosku odbywa się na stronie https://panel.certum.pl/ przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego, który zawiera polski PESEL lub numer i serię dowodu osobistego.
2) Aby rozpocząć proces wnioskowania panel Certum pobierze dane z certyfikatu.
3) Użytkownik podpisuje (certyfikatem kwalifikowanym) zgodę na przekazanie danych.
4) W pierwszym kroku wnioskowania należy podać podstawowe dane skrzynki:
- typ skrzynki;
- rola wnioskodawcy
- identyfikator skrzynki;
5) Po podaniu danych nastąpi weryfikacja skrzynki.
6) W przypadku pozytywnej weryfikacji należy wybrać typ skrzynki (Free, Standard, Premium).
7) Dane wnioskodawcy uzupełniane są automatycznie na podstawie weryfikowanego wcześniej certyfikatu. Danych nie można edytować. Użytkownik może uzupełnić brakujące pola w formularzu.
8) Należy zaznaczyć zgody na świadczenie usług oraz przetwarzanie danych osobowych.
9) Jeżeli wniosek nie wymaga dodatkowych dokumentów (np. Pełnomocnictwo), wnioskodawca przechodzi do podpisania wniosku za pomocą certyfikatu kwalifikowanego.
10) W ostatnim kroku odbywa się weryfikacja adresu email oraz weryfikacja dokumentu tożsamości i użytkownik otrzymuje informację na adres email o przekazaniu wniosku do realizacji.
2. Weryfikacja z wykorzystaniem weryfikacji osobistej na osobistym bezpośrednim spotkaniu
Weryfikacja tożsamości odbywa się podczas tradycyjnego spotkania osobistego, gdzie Operator na bezpośrednim spotkaniu dokona weryfikacji na podstawie dokumentu tożsamości.
1) W celu złożenia wniosku o skrzynkę e-Doręczeń należy udać się do Punktu Potwierdzenia Tożsamości (działającego w ramach sieci Partnerskiej Certum) i w asyście uprawnionego Operatora wypełnić wniosek.
2) Na spotkanie osoba wnioskująca musi przygotować:
- adres email konta w panelu Certum (panel.certum.pl)
- dane podmiotu prawnego, na który zostanie założona skrzynka – NIP, KRS, REGON;
- dokument tożsamości – dowód osobisty/ paszport/polską kartę pobytu/mDowód,
- pełnomocnictwo – wypełnione wg wzoru Certum oraz podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji (wzór dokumentu dostępny jest w szczegółach wniosku),
- inne dokumenty niezbędne do weryfikacji danych zawartych we wniosku oraz określenia roli wnioskodawcy – np. pełnomocnictwo, akt notarialny, potwierdzenie nadania numeru PESEL, akt mianowania, powołanie, legitymacja adwokata itp.
3) W trakcie spotkania z Operatorem zostaną wykonane poniższe kroki:
- podanie podstawowych danych skrzynki: typ skrzynki, rola wnioskodawcy, identyfikator skrzynki;
- weryfikacja skrzynki;
- przekazanie e-kodu;
- wypełnienie formularza danymi wnioskodawcy;
- podanie danych podmiotu prawnego;
- podpisanie wniosku podpisem biometrycznym na ekranie terminala (tabletu) przez osobę wnioskującą o skrzynkę
- przekazanie wniosku do realizacji
