Развитие Интернета означает, что сегодня мы можем решать многие вопросы, не выходя из дома. Однако в случае контакта с офисами, судами, бизнес-структурами или деловыми партнерами необходимо подтвердить свою личность. В настоящее время для этого используется электронная подпись, которая может рассматриваться наравне с собственноручной подписью (в зависимости от типа используемой электронной подписи). Что такое электронная подпись и как она работает?
Электронная подпись сочетает в себе технические, организационные и правовые меры. В результате это инструмент, который позволяет идентифицировать личность человека, подписывающего данный документ. Другими словами, электронная подпись — это набор электронных данных, которые позволяют идентифицировать конкретное лицо и, следовательно, могут использоваться в качестве метода аутентификации. Таким образом, электронная подпись эквивалентна собственноручной подписи.
Определение электронной подписи можно найти, среди прочего, в Регламенте (ЕС) № 910/2014 Европейского парламента и Совета об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке. В этом документе электронная подпись называется электронными данными, которые «прикреплены к другим электронным данным или логически связаны с ними и используются подписавшимся в качестве подписи».
Какие бывают виды электронной подписи?
В соответствии с уровнем технического прогресса и уровнями безопасности Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) № 910/2014 различает три типа электронной подписи. Это:
- «Обычная» электронная подпись. Именно уже упомянутые электронные данные используются пользователем в качестве подписи.
- Расширенная электронная подпись. Чтобы электронная подпись считалась усовершенствованной, она должна соответствовать следующим требованиям: однозначно подчиняться пользователю, быть идентифицируемой, создаваться с использованием данных для создания подписи и быть связана с подписанными данными таким образом, чтобы любое последующее вмешательство было распознаваемым.
- Квалифицированная электронная подпись. Это самая совершенная электронная подпись. Он отличается тем, что создается с помощью квалифицированного устройства для создания электронной подписи и основан на квалифицированном сертификате электронной подписи.
Другое разделение может быть выполнено по типам сертификатов. Таким образом, есть квалифицированные и неквалифицированные сертификаты. Как правило, для подписания отправленного электронного письма используется неквалифицированная подпись. Важно отметить, что он не имеет такой же юридической силы, как собственноручная подпись.
Надежная электронная подпись — это квалифицированная электронная подпись. Такая подпись считается универсальной. Поскольку он имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, он обычно используется при контактах с офисами, включая, например, суды, налоговую инспекцию или ZUS. Квалифицированная подпись также используется в службе здравоохранения.
Для чего нужна электронная подпись?
Проще говоря, электронная подпись используется для подписания документов в электронном виде. Как в Польше, так и в других странах Европы эта форма подписи становится все более популярной. Это связано с развитием онлайн-среды. В то же время, поскольку квалифицированная подпись совпадает с собственноручной подписью, проведение электронных транзакций считается безопасным.
Где обычно используется безопасная электронная подпись? Сегодня это широко используется. Его используют в основном предприниматели, которые используют его в контактах с подрядчиками и офисами. Электронная подпись позволяет:
- подавать электронные декларации в ZUS и налоговую инспекцию,
- подавать заявки в органы государственного управления, в том числе в CEIDG или KRS,
- подписывать контракты и соглашения,
- подписывать созданные электронные счета,
- вести официальную переписку по электронной почте.
В последнем случае получатель подписанного сообщения может быть уверен, что выходит на связь, например, с владельцем компании или лицом, уполномоченным вести переговоры.
Электронная подпись также широко используется предпринимателями, участвующими в тендерах. Благодаря использованию безопасной электронной подписи им не нужно отправлять предложение по почте или отправлять его лично в указанном месте.
Физические лица реже используют квалифицированную подпись. Если вы участвуете в сложном судебном споре, наличие квалифицированной подписи позволит вам сэкономить много времени и сократить расходы, связанные с отправкой заказных писем.
Электронная подпись — основные преимущества
Онлайн-среда динамично развивается в основном за счет предлагаемой экономии и возможности быстрого обмена информацией. Однако для того, чтобы переписка считалась достоверной, стоит использовать электронную подпись. Использование решения в виде электронной подписи в первую очередь означает:
- безопасность — получатель может быть уверен в подлинности документов или корреспонденции с квалифицированной подписью,
- удобство — достаточно нескольких щелчков мышью, чтобы подписать договор или декларацию, что значительно улучшает переписку с подрядчиками или офисами,
- исключение бумажных документов из обращения — для компаний это означает экономию, которая исчисляется даже десятками тысяч злотых в год,
- оптимизация процесса документооборота — к документам легче получить доступ, их также можно архивировать в электронном виде,
- экономия времени — отправка документов с электронной подписью занимает всего минуту, и получатель может прочитать их содержание практически сразу.
Квалифицированная подпись также более надежна, чем собственноручная подпись. Последние могут быть подделками. С другой стороны, безопасная электронная подпись разработана таким образом, что вмешательство в данные автоматически становится видимым. Кроме того, средства создания электронной подписи находятся в распоряжении уполномоченного лица — пользователя, который их использует.
Хотя электронная подпись имеет много преимуществ, как и любое решение, у нее есть и недостатки. Подписание документов электронной подписью означает, прежде всего, необходимость наличия ИТ-инфраструктуры. Без соответствующего оборудования невозможно создать безопасную электронную подпись.
Где и как получить электронную подпись?
Чтобы иметь возможность подписывать отправленные или полученные документы квалифицированной подписью, необходимо его приобрести. Как получить квалифицированную подпись? Безопасная электронная подпись — это коммерческое и платное решение. Если вы предприниматель из Вроцлава или его окрестностей, который видит потенциал электронной подписи и хочет начать ее использовать, свяжитесь с нашей компанией. В Netvet мы подготовили предложение для людей, заинтересованных в использовании электронной подписи.
Как получить квалифицированную подпись в нашей компании? Мы ценим время и бюджет наших клиентов, поэтому предлагаем:
- доступ к помещению клиента — нет необходимости встречать нашего сотрудника на территории нашей компании или в нотариальной конторе, а также нет необходимости посещать компанию, выпускающую сертификат,
- всесторонняя помощь, включая техническую поддержку — мы создаем квалифицированный сертификат для каждого из наших клиентов, устанавливаем его на компьютер и ставим подпись в соответствии с потребностями в используемом программном обеспечении, например, Płatnik,
- удаленная помощь — мы предоставляем информацию по телефону с 9 до 20 часов; в очень срочных ситуациях мы доступны для наших клиентов 24 часа в сутки.
Как правило, процесс установки по адресу, указанному заказчиком, занимает до 30 минут.
Напоминаем, что, хотя электронную подпись можно приобрести в Интернете, создать электронную подпись таким способом невозможно. Почему? В целях безопасности необходимо проверить личность человека, который будет использовать подпись.
Сколько стоит безопасная электронная подпись?
Электронная подпись — это коммерческое решение. Его цена зависит в первую очередь от типа комплекта и срока, в течение которого электронная подпись будет действительна. Мы предлагаем нашим клиентам электронную подпись на очень выгодных условиях. Мы предлагаем:
- сертификат на e-ID или карту, выданную Eurocert,
- Комплект электронной подписи KARTA, который состоит из криптографической карты, квалифицированного сертификата и программного обеспечения для создания и проверки электронной подписи,
- Набор электронной подписи TOKEN, состоящий из криптографической карты, считывателя Gemalto IDBridge K30, квалифицированного сертификата и программного обеспечения для создания и проверки электронной подписи,
- Классический набор электронной подписи, который включает криптографическую карту, USB-считыватель Omnikey 3021, квалифицированный сертификат и программное обеспечение для создания и проверки электронной подписи,
- Набор электронной подписи Mikroczytnik, состоящий из криптографической карты, USB-считывателя Token Omnikey 6121, квалифицированного сертификата и программного обеспечения для создания и проверки электронной подписи.
Сколько стоит электронная подпись? В зависимости от выбранного продукта стоимость варьируется от 119 до 369 злотых нетто. При продлении сертификата действуют более низкие цены — со 109 до 249 злотых нетто. Полное предложение электронных подписей представлено на нашем сайте: https://netvet.pl/podpis-elektroniczny.
Мы рекомендуем вам ознакомиться с нашими предложениями и воспользоваться нашими услугами в области электронной подписи.