Изменения в Государственном судебном реестре (KRS). Краткий обзор

podpis kwalifikowany Wrocław

Для предпринимателей, обязанных регистрироваться в нём, Государственный судебный реестр Польши (KRS) является наиважнейшим из всех реестров. Он имеет особое значение для поддержания стабильности и надёжности хозяйственного оборота. Как и любое решение, действующее в течение много лет, он иногда  требует доработки или модернизации. Такими улучшениями и модернизацией должны стать изменения, вступившие в силу с 1 июля этого года. Несмотря на относительно широкий объём этих изменений, следует отметить, что эти изменения значительно облегчают работу всех, кто имеет дело с Национальным судебным реестром, как предпринимателей, так и всех тех, кому нужна конкретная информация из Национального судебного реестра о своём контрагенте.

Изменения, представляемые в Государственный судебный реестр. Как было раньше

Вы можете создать свою квалифицированную подпись в двух наших пунктах или мы приедем и создадим её в Вашей компании, на месте.

Вам нужна консультация специалиста? Позвоните нам 801 003 373 или напишите нам

Изменения, представляемые в Государственный судебный реестр. Как было раньше

Некоторые юридические лица в Польше подлежат внесению в Национальный судебный реестр, который ведётся судами. Это относится к субъектам, которые созданы и действуют на основании положений Кодекса хозяйственных товариществ и обществ Польши и некоторых других законов. Этот регистр подвержен постоянным изменениям. Большинство из них направлены на улучшение и упрощение процедуры. К сожалению, есть и такие изменения, которые, кажется, не в полной мере продуманы и подготовлены законодателем.
До недавнего времени как запись в реестре, так и все изменения производились при помощи ряда различных формуляров, которые предприниматель должен был заполнить и представить в суд, соответствующий его местонахождению, в котором имеется отдел Национального судебного реестра. Формуляры часто изменялись и обновлялись. На практике случались ситуации, когда суд отклонял заявление, поданное на неправильном (устаревшем) формуляре. Подача заявления о регистрации или внесение каких-либо изменений в реестре также была связано также с уплатой соответствующего сбора, его отсутствие влекло за собой возврат заявления.

Изменения, представляемые в Государственный судебный реестр. Как это выглядит сейчас

С 1 июля 2021 года все юридические лица, зарегистрированные в Национальном судебном реестре (KRS), и те, которые намереваются подать заявление о регистрации, должны использовать предназначенный для этого специальный портал, называемый Порталом судебных реестров (Portal Rejestrów Sądowych). Здесь лица, представляющие юридическое лицо, заполняют заявления и могут сразу же направить их в соответствующий суд. Изменение положений законодательства о Национальном судебном реестре отменила право выбора формы поданного заявления. Раньше предприниматель мог сам решать, будет ли он подавать заявку в электронном виде, например, при помощи квалифицированной электронной подписи, или он будет подавать её лично в бумажной форме. В настоящее время только ассоциации (общества), фонды, независимые государственные заведения здравоохранения (SPZOZ) и другие общественные и профессиональные организации могут, как раньше, подавать заявления на бумажном носителе.

Подтверждение личности онлайн

Заполненное заявление необходимо подписать в электронном виде. Для этого можно использовать доверенный профиль ePUAP (Электронная платформа услуг государственного управления); личную подпись на основе электронного удостоверения личности (eID) или квалифицированную электронную подпись.
Следует заметить, что это изменение позволяет подавать приложения к документам в виде электронных копий, заверенных нотариусом или участвующим в этом деле представителем, являющимся адвокатом или юридическим советником. Если же изменения, например, в компании были сделаны в присутствии нотариуса, предприниматель может подать (как и раньше) заявление KRS-Z3 с указанием номера из нотариального электронного репозитория. Затем суд получит соответствующие приложения из Центрального электронного репозитория нотариальных актов (Centralny Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych).

В какой форме хранятся данные?

Данные субъектов, внесенных в Национальный судебный реестр, хранятся одновременно: в электронной форме − данные (записи), касающиеся событий после 1 июля 2021 года, и в бумажной форме − данные (записи), касающиеся событий до 1 июля 2021 года. Конечно, доступ к электронным данным (записям) можно получить через Портал судебных реестров. Определенно хорошим решением было бы охватить электронной формой также все документы, поданные на бумаге. Но, наверное, на это придётся ещё подождать.

Изменения в правильном направлении

Вносимые изменения в принципе следует оценить положительно. В первую очередь, они направлены на упрощение и ускорение производства. Система помогает заполнить заявление, указывая те данные, которые необходимы для правильного его заполнения. Отсутствие таких данных не позволит закрыть и отправить заявление в суд. Устранена также необходимость возврата судом неоплаченного заявления или заявления с уплатой неправильной суммы сбора. Система автоматически указывает сумму сбора и позволяет на осуществление онлайн-оплаты. Без уплаты сбора заявление не может быть отправлено в суд. Если у предпринимателя есть такая потребность, он может указать, что хочет получить документ, выписку или копию в бумажном виде. При этом бумажную версию он может получить лично в суде.
Из указанных выше возможностей подписания документов, подаваемых в суд, особого внимания заслуживает квалифицированная электронная подпись. Предприниматель, который имеет возможность использовать эту форму подтверждения личности, несомненно заметит широкий спектр возможностей использования квалифицированной электронной подписи не только при подаче различных заявлений в суд или административных писем, но и во многих других ситуациях, когда подтверждение документа имеет значение, как для его отправителя, так и для каждого, кто его получает.