Кому и когда нужно покупать кассовый аппарат?

Систематически растет группа предпринимателей, обязанных регистрировать продажу товаров и услуг в кассовом аппарате. Мы проверяем, на кого распространяются льготы и какие льготы предлагают кассовые аппараты. Также посоветуем, где стоит приобрести кассовый аппарат нового поколения — онлайн-кассу.

Kto musi kupić kasę fiskalną

Что такое кассовый аппарат?

Узнайте о типах кассовых аппаратов

Кассовый аппарат — это устройство, которое технически позволяет запоминать все предлагаемые товары или услуги, а затем регистрировать их продажу. В настоящее время на рынке представлено четыре типа кассовых аппаратов. Кассовые аппараты отличаются способом сохранения копий. Выделяется:

ПОДЕЛИТЬСЯ

Что такое кассовый аппарат?

Узнайте о типах кассовых аппаратов

Кассовый аппарат — это устройство, которое технически позволяет запоминать все предлагаемые товары или услуги, а затем регистрировать их продажу. В настоящее время на рынке представлено четыре типа кассовых аппаратов. Кассовые аппараты отличаются способом сохранения копий. Выделяется:

Кассовые аппараты с бумажной записью. Это самый старый тип кассового аппарата, для которого характерно сохранение распечатанных документов (квитанций, отчетов) на специальном рулоне бумаги. Такие кассовые аппараты были доступны в продаже до 31 августа 2019 года, и в настоящее время ими пользуется лишь небольшая группа предпринимателей.

  • Кассовые аппараты с электронной записью. Копии сгенерированных документов сохраняются на носителях данных, например, на SD-карте. Этот тип кассовых аппаратов будет доступен в продаже до 31 декабря 2022 года.
  • Онлайн-кассы. В отличие от предыдущих устройств, эти кассовые аппараты подключаются к Центральному хранилищу кассовых аппаратов, где предоставляют информацию о выданных квитанциях и отчетах. Для этих кассовых аппаратов характерно также то, что покупателю может быть выдана квитанция в бумажном или электронном виде.
  • Виртуальные кассовые аппараты. Это кассовые аппараты в виде программного обеспечения — они устанавливаются, например, на компьютер. Они передают информацию о сделках в Центральный репозиторий кассовых аппаратов. Их могут использовать только определенные группы предпринимателей, например, те, кто предлагает услуги по аренде автомобилей с водителем.

Использование кассового аппарата связано с определенными обязанностями предпринимателя. Например, онлайн-кассы непрерывно передают данные в центральный репозиторий кассовых аппаратов. Это означает, что владелец такого устройства должен обеспечить ему постоянное подключение к Интернету. С другой стороны, предприниматели, использующие кассовые аппараты с бумажными или электронными записями, должны хранить (архивировать) копии сгенерированных данных.

Вам нужна консультация специалиста? Позвоните нам 801 003 373 или напишите нам

Кто должен пользоваться кассовыми аппаратами?

Информация о том, какие налогоплательщики (предприниматели) обязаны регистрировать продажи в кассовых аппаратах, представлена ​​в ст. 111 Закона о налоге на добавленную стоимость — это налогоплательщики, которые продают:

  • физические лица, не ведущие хозяйственную деятельность,
  • фермеров, получающих фиксированную ставку — в их число входят фермеры, которые поставляют сельскохозяйственную продукцию из собственных хозяйств и освобождены от НДС.

Однако есть несколько исключений из этого общего правила. Некоторые предприниматели — несмотря на то, что они предлагают свои товары или услуги, например, индивидуальным клиентам — освобождены от обязанности иметь кассовый аппарат. С другой стороны, другие должны использовать кассовый аппарат из-за торговли товарами или услугами, которые подлежат регистрации.

Перечень товаров и услуг, продажу которых предприниматели должны в обязательном порядке регистрировать с помощью кассовых аппаратов, указан в Положении об освобождении от обязанности вести учет с использованием кассовых аппаратов. Список включает, среди прочего:

  • поставки сжиженного нефтяного газа, запчастей к двигателям, прицепов и полуприцепов, цифровых и аналоговых носителей информации, радио, теле- и телекоммуникационного оборудования, алкогольных напитков, табачных изделий, парфюмерии и туалетной воды,
  • предоставление услуг такси для перевозки пассажиров и их ручной клади, в области технических испытаний и проверок транспортных средств, юридических, налоговых, парикмахерских, косметических и косметологических, культурных и развлекательных услуг.

Если предприниматель продает товары или предоставляет услуги, перечисленные в вышеупомянутом Регламенте, он должен использовать кассовый аппарат. Объем оборота здесь не имеет значения — каждую транзакцию, начиная с первой, необходимо фиксировать с помощью кассового аппарата.

                                                      Какой кассовый аппарат обязана использовать компания?

До недавнего времени предприниматели, обязанные использовать фискальные кассовые аппараты, имели полную свободу выбора устройства — они могли приобретать, например, электронные фискальные кассовые аппараты. Министерство финансов отошло от этого принципа, чтобы ужесточить систему взимания НДС и ограничить масштабы скрытых сделок. С 1 января 2020 года последующие группы предпринимателей обязаны обменивать свои устройства на онлайн-кассы. Кто уже пользуется онлайн-кассами, а кто только начинает? Узнать о графике внедрения кассовых аппаратов — читайте в статье «Текущие сроки обязательной замены кассовых аппаратов старого типа на онлайн-кассы в 2021 году».

Хотя для предпринимателей обмен своих кассовых аппаратов на онлайн-кассы является одновременно расходом и проблемой, Министерство финансов также сообщает о преимуществах этого решения на своем веб-сайте. Наиболее важные из них:

  • минимизация теневой экономики — устранение недобросовестной конкуренции положительно скажется на доходах предпринимателей, которые надежно рассчитываются с налоговыми органами по продажам,
  • онлайн-кассовые аппараты уменьшат неудобства, связанные с контролем предпринимателей — благодаря отправке информации в Центральное хранилище кассовых аппаратов Минфин планирует изменить метод отбора субъектов для контроля и упростить контроль на месте предпринимательская деятельность,
  • возможность получения скидки на покупку онлайн-кассы — скидка до 90%. цены нетто, но не более 700 злотых; О том, кому предоставляется скидка, читайте в статье «Возврат денежных средств онлайн».

Предпринимателям, которым необходимо приобрести и использовать онлайн-кассовый аппарат, не требуется проходить какое-либо специализированное обучение — как правило, достаточно обучения, проводимого поставщиком устройства.

Кассовые аппараты — кто пользуется льготами?

Как уже было сказано, не всем предпринимателям нужны кассовые аппараты. Кто пользуется льготами? Можно выделить две группы предпринимателей:

  • В первую группу входят предприниматели, которые продают товары или услуги физическим лицам и фермерам по фиксированной ставке, и их оборот в предыдущем налоговом году не превышал лимит. В настоящее время лимит составляет 20 000 злотых.
  • Вторая группа состоит из предпринимателей, которые продают отдельные категории товаров и услуг, продажу которых не нужно регистрировать с помощью кассового аппарата. Это включает в себя услуги по сбору опасных отходов или курьерские услуги.

В случае с первой группой предпринимателей также необходимо упомянуть тех владельцев бизнеса, которые начинают продавать в текущем налоговом году. Они должны помнить о правиле, согласно которому они должны рассчитывать оборот пропорционально периоду работы в данном налоговом году.

Не исключено, что в течение налогового года предприниматель превышает лимит в 20 000 злотых. Если это произойдет, понадобится кассовый аппарат. У предпринимателя есть два месяца на его покупку, считая после месяца, в котором был превышен установленный законодателем потолок.

Внимание! Вышеупомянутый лимит в 20 000 злотых действует только до 31 декабря 2021 года.

Вопрос об освобождении от уплаты налога в случае дистанционной продажи даже другой. Популярность интернет-магазинов заставила многих предпринимателей задуматься, нужен ли онлайн-кассовый аппарат для дистанционных продаж. Кассовый аппарат не понадобится, если:

  • товар заказал физическое лицо,
  • оплата товара производилась в безналичной форме — на расчетный счет предпринимателя,
  • доставка товара осуществляется почтой или курьерской службой,
  • записи показывают, о чем был платеж и для кого он был произведен,
  • предметом продажи не могут быть товары, которые обязательно должны быть записаны с помощью записывающего устройства, включая парфюмерия, сигареты или телеаппаратура.

Это означает, что онлайн-касса понадобится не каждому трейдеру, который решил продавать товары через веб-сайт или торговую платформу.

Где купить кассовый аппарат и что такое фискализация?

На рынке представлены различные кассовые аппараты. Отдельные модели различаются между собой: массой и габаритами, способом сохранения копии данных или мобильностью. Онлайн-кассовый аппарат, который будет располагаться в точке продажи товаров или оказания услуг, в первую очередь должен быть адаптирован к потребностям предпринимателя. Стоит обратить внимание, например, на:

  • Емкость базы данных PLU — чем она больше, тем больше товаров или услуг можно занести в память кассового аппарата,
  • возможность взаимодействия кассового аппарата с другими устройствами — они включают, среди прочего платежный терминал, весы, компьютер или считыватель штрих-кода,
  • мобильность — не каждый кассовый аппарат можно вывести «в поле», и это важно, например, для парикмахеров или механиков, которые могут предложить свои услуги по месту жительства клиента.

Кассовый аппарат — это устройство, которое необходимо иметь в точке продажи товаров или услуг? Воспользуйтесь нашим предложением — вы найдете его по адресу: https://netvet.pl/kasy-fiskalne/. Мы продаем различные виды кассовых аппаратов — предлагаем:

  • небольшие онлайн-кассы для юристов и нотариусов,
  • эффективные кассовые аппараты для врачей и стоматологов,
  • онлайн-кассы с большой базой PLU для магазинов,
  • интуитивно понятные фискальные кассы для гастрономии,
  • мобильные онлайн-кассы для косметологов и парикмахеров,
  • надежные кассовые аппараты для строительных компаний,
  • современные онлайн-кассы для механиков.

К каждому клиенту мы относимся индивидуально — ознакомившись с профилем бизнеса предпринимателя, мы указываем ему лучшие кассовые аппараты. Вроцлав и его окрестности — это основная сфера нашей деятельности.

Перед тем, как начать регистрацию продаж с помощью кассы, необходимо провести фискализацию сервисным техником. Наша компания предлагает эту услугу. Мы также проводим обучение наших клиентов кассовому аппарату и программам на кассовом аппарате. Наше предложение комплексное — свяжитесь с нашим представителем.