Ze względu na pandemię COVID-19 Ministerstwo Finansów zdecydowało się na zmiany w harmonogramie wprowadzania kas fiskalnych online. Które grupy przedsiębiorców mają obecnie obowiązek rejestrować sprzedaż za pomocą takich kas, które muszą się w nie dopiero zaopatrzyć? Prezentujemy aktualne terminy wymiany kas fiskalnych starego typu na kasy online.
Aktualnie przedsiębiorcy zobowiązani do ewidencjonowania sprzedawanych towarów lub usług korzystają z trzech rodzajów kas fiskalnych. Są to:
• kasy fiskalne z papierowym zapisem kopii – to urządzenia starszego typu, a jak wskazuje ich nazwa, kopia paragonu jest zapisywana na drugiej rolce papieru umieszczonej w kasie,
• kasy fiskalne z elektronicznym zapisem kopii – kopia każdego paragonu zostaje zapisana na nośniku danych, np. karcie SD,
• kasy fiskalne online – to najnowocześniejsze kasy fiskalne, które wyróżniają się tym, że w sposób bezpośredni, ciągły i zautomatyzowany przekazują dane do Centralnego Repozytorium Kas.
Jak działa kasa fiskalna online? Czym różni się ona od kasy z papierowym czy elektronicznym zapisem kopii? Główna różnica polega na przekazywaniu informacji drogą elektroniczną. Kasa fiskalna wymaga stałego połączenia z internetem. Dzięki temu dane o transakcjach mogą być przekazywane w formie elektronicznej do wspomnianego już Centralnego Repozytorium Kas.
Warto wiedzieć, że Ministerstwo Finansów chce, aby docelowo wszyscy przedsiębiorcy korzystali z kas. Z tego względu:
• kasy fiskalne z papierowym zapisem kopii można było kupić do 31 sierpnia 2019 r.,
• kasy fiskalne z elektronicznym zapisem kopii będą dostępne w sprzedaży do 31 grudnia 2022 r.
Nie oznacza to jednak, że grupy przedsiębiorców, które nie zostały wymienione przez Ministerstwo Finansów, muszą od razu zaopatrywać się w kasę online. Przeciwnie – ci przedsiębiorcy mogą korzystać z posiadanych urządzeń aż do momentu ich wyeksploatowania.
Pierwotnie Ministerstwo Finansów zakładało, że pierwsza grupa przedsiębiorców zacznie korzystać z kas fiskalnych online już w 2018 r. Ostatecznie ustalony harmonogram przewidywał jednak stopniowe wprowadzenie kas fiskalnych nowego typu, począwszy od 2020 r. Wskazane zostały trzy terminy:
1. Od 1 stycznia 2020 r. kasa fiskalna online miała znaleźć się w każdym punkcie oferującym:
• benzynę silnikową, olej napędowy czy gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych,
• usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów.
2. Od 1 lipca 2020 r. obowiązek rejestrowania sprzedaży za pośrednictwem kas fiskalnych mieli mieć przedsiębiorcy:
• świadczący stale lub sezonowo usługi związane z żywieniem, czyli stacjonarne placówki gastronomiczne i punkty oferujące usługi w zakresie krótkoterminowego zakwaterowania,
• zajmujący się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
3. Od 1 stycznia 2021 r. kasa fiskalna miała być używana w punktach oferujących następujące usługi:
• fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
• prawnicze,
• budowlane,
• w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów,
• związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
Pandemia koronawirusa wymusiła zmianę powyższych terminów. Pierwsza grupa przedsiębiorców od 1 stycznia 2020 r. już korzysta z kas fiskalnych online. Z kolei na 2021 r. przesunięto wprowadzenie obowiązku używania takich kas przez reprezentantów pozostałych kategorii.
W 2021 r. z kas fiskalnych online będą miały obowiązek korzystać pozostałe grupy przedsiębiorców. Jak prezentuje się aktualny harmonogram wymiany kas?
1. Od 1 stycznia 2021 r. kasa fiskalna online będzie obowiązkowa dla przedsiębiorców:
• świadczących stale lub sezonowo usługi związane z żywieniem, czyli stacjonarnych placówek gastronomicznych i punktów oferujących usługi w zakresie krótkoterminowego zakwaterowania,
• zajmujących się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
2. Od 1 lipca 2021 r. w kasę fiskalną zaopatrzyć będą musieli się przedsiębiorcy z ostatniej grupy – czyli oferujący usługi:
• fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
• prawnicze,
• budowlane,
• w zakresie opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów,
• związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
Dzięki przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązku instalacji kas fiskalnych przedsiębiorcy otrzymali więcej czasu na dostosowanie się do nowych wymogów oraz wybór urządzenia.
Konieczność wymiany posiadanej kasy fiskalnej na kasę online nie musi wiązać się z niedogodnościami. W Netvet.pl proponujemy klientom kompleksową pomoc – doradzamy i wskazujemy urządzenie, które sprawdzi się w prowadzonych przez nich firmach. W naszej ofercie znajdzie się m.in. kasy fiskalne dla:
• lekarza,
• kosmetyczki,
• fryzjera,
• architekta,
• prawnika
Zachęcamy do zapoznania się z naszą aktualną ofertą kas, które są dostępne pod adresem https://netvet.pl/kasy-fiskalne/. Aby ułatwić klientom znalezienie odpowiedniej kasy, oferowane urządzenia podzieliliśmy na profesje, uwzględniając ich charakter (np. mobilność).
Chcesz zakupić kasę fiskalną online, ale masz wątpliwości? Zapraszamy do kontaktu z naszym przedstawicielem. Odpowie on na pytania, a także wskaże optymalne rozwiązania.
